复印纸挑选攻略 高效使用之道

在众多办公用具中，复印纸作为日常办公不可或缺的几样物品之一，扮演着举足轻重的角色。它在我们的办公生活中发挥着至关重要的作用，而静电复印机中，复印纸更是消耗量最大的一种材料，它直接反映了复印的质量，因此，我们在使用复印纸时，必须高度重视其正确使用。

以下是一些关于如何正确选择和使用复印纸的要素和方法，希望能为您提供帮助：

首先，关于复印纸的厚度，静电复印机通常使用的纸张厚度在64-80克每平米之间，部分复印机也可以使用50-200克每平方米的复印纸。

其次，表面光度方面，一般的静电复印纸，表面光度略高即可，过于光滑的纸张不利于定影，也不易固化。对于单面复印的复印机，单胶纸即可；而对于双面复印的复印机，则建议使用双胶纸。此外，复印纸以白色为佳。

再者，关于纸的密度，纤维密细的纸张为佳。因为纸的纤维粗细度不仅影响复印成像的质量（即分纸率），还容易产生纸毛、纸屑，污染机器。尤其是光学部分，一旦受脏，会造成复印品的底灰。纸太脆容易折裂和造成卡纸，同时也影响复印和复印品的长期保管。

关于纸的挺硬度，有些纸张虽然克数合适，但并不一定适合于复印机使用。因为重量与挺度是两回事，而往往由于挺度不好，在传送过程中稍遇阻力则起皱阻塞。例如，两种厚度均为70g每平方米的纸张，但其中一种纤维组织松软，挺度差，稍有阻力就变形起皱，常常卡纸。因此，只有较挺（硬）的纸张才能适用于静电复印机。

关于纸的受潮，受潮湿的纸张（含水量太大的纸张），由于绝缘性能降低，会影响复印质量。因此，复印纸一定要防止受潮，最好放在通风和较干燥的地方。从商店购买的成品复印纸（每包500张），用完一定再拆一包。成令的纸，未裁之前不应打开捆件，裁完的纸要一令为一叠板保存。

关于纸的裁切，纸的纤维有纵横之分。如果按照纤维的方向切成平板，那么，长的边与纸的纤维并行则为“纵”，短边与纤维并行则为“横”。静电复印要求纸的纤维方向以“纵”为好，因为这样挺度好，纸在运行中阻力小（纸的运行方向和纸的纤维方向是一致的），不易扯裂。

此外，纸的裁切精度也至关重要。不精确的裁切可能导致纸张大小不一，进而影响复印机的进纸系统，造成卡纸或复印不全的问题。因此，在选购复印纸时，应选择那些裁切整齐、尺寸标准的纸张。

除了上述要素，纸张的存放方式也需注意。应避免将纸张长时间暴露在直射阳光下，以免纸张因紫外线照射而变黄、变脆，影响复印效果。同时，存放纸张的环境也不宜过于干燥，以免纸张因失水而变脆。

在使用复印纸时，还需注意纸张的装载方式。应按照复印机的说明书正确装载纸张，确保纸张平整、无褶皱，避免因装载不当而导致的卡纸或复印质量问题。

总之，正确选择和使用复印纸对于保证复印质量和延长复印机使用寿命至关重要。只有充分了解复印纸的各项性能和特点，并根据复印机的具体要求进行合理选择和使用，才能确保复印工作的顺利进行。